В Астане проходит выставка III Международного конгресса архивистов Digital Archive EXPO, где Архив Президента Республики Казахстан представил собственные цифровые разработки для повышения эффективности архивной деятельности и расширения доступа к документальному наследию.
Одним из ключевых проектов стала система AI Geotopography — интеллектуальная платформа для управления архивохранилищами. Она позволяет формировать цифровую карту архивных фондов, создавать топографию их размещения с использованием QR-маркировки дел и автоматически составлять технические паспорта архивохранилищ.
Система также в режиме реального времени отслеживает температуру, влажность, заполненность хранилищ и другие параметры, выявляет отклонения в условиях хранения документов и предлагает меры по их устранению. Разработчики называют это решение уникальным для региона и отмечают, что среди архивных систем Центральной Азии у него пока нет аналогов.
Еще одной представленной разработкой стала AI Archival Recognition System для автоматического распознавания рукописных и машинописных документов на казахском и русском языках. Система способна идентифицировать реквизиты и информационные поля документов с последующим формированием структурированной базы данных. По данным разработчиков, ее внедрение позволило увеличить скорость обработки документов в 40 раз.
Для расширения доступа к архивным материалам создан виртуальный гид AI Mura – Virtual Guide. Он может вести диалог и отвечать на вопросы пользователей на казахском, русском и английском языках, формируя ответы исключительно на основе архивных данных.
На выставке также представлен QuralAI Assistant — интеллектуальный помощник для проведения историко-документальной экспертизы ценности документов. Решение автоматизирует первичный анализ документов и подготовку экспертных заключений, при этом окончательное решение остается за архивистом-экспертом.
Как отмечают разработчики, все представленные системы созданы на основе практических потребностей архивной отрасли и проходят поэтапное внедрение. Искусственный интеллект в этих проектах рассматривается не как замена архивиста, а как инструмент для повышения эффективности работы специалистов и сокращения времени на рутинные операции.
