В Алматы активно осуществляется процесс оцифровки архивов, хранящихся в Государственном архиве Управления культуры города. Эти архивы содержат важные документы, отражающие ключевые события в политической, экономической и культурной жизни региона с начала XX века. Работники архива отмечают, что значительная часть материалов относится к советскому периоду, а также включает документы независимого Казахстана.
Сейчас в архиве насчитывается более 1,3 миллиона дел, большинство из которых находятся на бумажных носителях. Для сохранения документов и упрощения доступа к информации проводится оцифровка, приоритет отдается документам дореволюционного периода, а также особо ценным материалам из Национального архивного фонда. Использование современных высокоскоростных сканеров привело к значительному увеличению объема оцифрованной документации: к октябрю 2025 года было оцифровано почти 136 тысяч дел и почти 19 миллионов листов.
Оцифровка проводится поэтапно, с учетом приоритетов. Критерии выбора включают ценность документов, их физическое состояние и востребованность. Процесс оцифровки может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от состояния документа и необходимости в предварительных работах, таких как реставрация. Сканирование крупных папок и сложных дел также требует значительного времени и последовательности действий, таких как OCR (оптическое распознавание текста) и валидация данных.
На данный момент в архивах Алматы не применяется искусственный интеллект для навигации по цифровым архивам, однако планы по созданию Национального цифрового архива с использованием ИИ и нейросетей уже анонсированы на ближайшие годы. В 2025 году ожидается внедрение «Е-Архива» и проведение семинаров для обсуждения цифровых решений. Это свидетельствует о намерении интегрировать искусственный интеллект в процессы поиска и анализа архивных данных в будущем.
